Article 1 – Définition et conditions du jeu-concours

L’association HOPE TEAM EAST est une association reconnue d’intérêt général, dont le siège est 184 chemin de Martichot – 40 510 SEIGNOSSE, présidée par Mme Stéphanie GEYER BARNEIX et ayant comme numéro SIRET 819 528 035 00036.

L’association organise un jeu concours “PADDLING FOR CHILDREN – Tentez de gagner une mission de reporter” dans le cadre d’une opération de levée de fonds en faveur de l’expédition CAP OPTIMIST (tentative de traversée du Pacifique en paddleboard) .
Il est précisé que le jeu concours est développé et géré par l’association HOPE TEAM EAST, grâce à la dotation de partenaires du projet : AIR TAHITI NUI, groupe Manava Beach Resort et Groupe Intercontinental Tahiti. 

Le présent document est le règlement du jeu concours. Il peut être complété et/ou modifié à tout moment pendant la durée du jeu, par toute clause complémentaire qui entrera en vigueur du seul fait de sa publication en ligne par l’association HOPE TEAM EAST.

L’association HOPE TEAM EAST est désignée également ci-après comme : « HOPE TEAM EAST, l’Organisateur, la Société Organisatrice, les Organisateurs, le Professionnel ».

Le « Participant » au jeu concours est désigné également ci-après comme « le Participant, l’Utilisateur, le Contributeur, le Joueur ».

Le « Gagnant » au tirage au sort est désigné également ci-après comme « le Gagnant ».

 

Article 2 – Conditions de participation

Ce jeu est ouvert à toute personne répondant aux conditions cumulatives ci-dessous :

• Personne physique et majeure (ne peuvent être retenue dans le tirage au sort toute personne morale type entreprise, associations, fondations)
• Résidant en France métropolitaine
• ayant acheté au moins 1 km (100 €) ou plus

L’association HOPE TEAM EAST procèdera, dans la limite des moyens à sa disposition, à la vérification du respect de ces critères. Dans l’hypothèse où l’un de ces critères ne serait pas rempli, l’inscription au jeu concours ne pourra être validée.

La participation au jeu concours vaut acceptation des conditions de participation conformément à la loi informatique et liberté.

Plusieurs participations par personne physique sont acceptées pendant toute la durée du concours.

Le concours est ouvert pour tout achat d’un kilomètre ou plus sur la plateforme Hello Asso, lors des événements du projet. Le paiement du ou des km se fera par CB, chèque ou espèce avec remise de l’argent au profit du projet CAP OPTIMIST. 

L’accès au jeu concours est ouvert aux membres du conseil d’administration, aux familles des participants à l’expédition sportive ayant acheté au moins un km. 

 

Article 3 – Dates du concours

Date de début du concours : 05 Juillet 2022  à 18.00 (dix huit heures – Heure Paris)

Date de fin du concours : 01 Décembre 2022 à 23.59 (vingt-trois heures cinquante-neuf)

Date du tirage au sort : 02 Décembre 2022 à partir de 18.30 lors de la conférence CAP OPTIMIST – conférence publique au Téléthon de Hossegor dans la salle du Trinquet (+live sur les réseaux sociaux de l’association)

Date de désignation du Gagnant : 02 Décembre 2022

 

Article 4 – Modalités de participation

4.1) Conditions de dépôt de candidature

Pour s’inscrire au tirage au sort et tenter de gagner le lot mis en jeu à l’article 5, tout participant doit avoir réalisé les actions mentionnées ci-dessous :

• Acheter un km ou plus en soutien au projet solidaire CAP OPTIMIST
• Valeur du km = 100 € (déductible des impôts)

L’inscription au tirage au sort n’est effective qu’au terme de ces étapes.Pour toute personne ne souhaitant pas participer au tirage au sort (ayant acheté au moins un km), elle devra en faire part en amont de cette date de tirage au sort à l’association HOPE TEAM EAST.

La participation au jeu concours ne sera valable que si les informations requises par l’association HOPE TEAM EAST sont complètes et correctes. Toutes inscriptions réalisées par l’utilisation d’informations incorrectes, falsifiées ou via des formulaires contrefaits ou falsifiés seront de plein droit déchues de tout droit d’obtenir un quelconque prix gagnant.

Chaque participant s’engage donc à révéler des informations correctes le concernant. l’association HOPE TEAM EAST se dégage de toute responsabilité dans le cas où un participant utiliserait de faux noms et/ou prénoms associés à une adresse e-mail valide, voir usurperait l’identité d’un tiers.

 Le tirage au sort sera réalisé soit en présence d’un huissier de justice, soit en présence de 3 personnes nommées en amont, membre du conseil d’administration de l’association et n’ayant pas participé au jeu concours. 

4.2) Garanties et responsabilité sur la validité des candidatures

L’association HOPE TEAM EAST se réserve le droit d’annuler, de mettre fin ou modifier cette opération si elle ne se déroule pas comme convenu : tout virus, bug, violation, intervention non autorisée, fraude, action d’un concurrent, problème technique ou autre cause hors du contrôle de l’association HOPE TEAM EAST altérant et affectant l’administration, la sécurité, l’équité, l’intégrité, ou la conduite.

De façon générale, les Participants garantissent les Organisateurs du présent concours contre tous recours, actions ou réclamations que pourraient former, à un titre quelconque, tous tiers, au titre de toutes les garanties et engagements pris.

Toute participation incomplète ou erronée sera rejetée, sans que la responsabilité de l’Organisateur puisse être engagée.

Tout participant s’engage à respecter le règlement. Tout non-respect du règlement par le Participant et toute fraude, abus, tricherie, déclaration mensongère entraînera son exclusion du concours sans que la responsabilité de l’Organisateur puisse être engagée.

Ainsi, la Société Organisatrice se réserve le droit sans réserve de modérer à postériori et de ne pas valider, voir exclure, supprimer du concours, tout participant qui ne respecterait pas une des conditions du présent règlement.

En outre, en présence d’abus ou tricherie d’un ou plusieurs participants,l’association HOPE TEAM EAST, se réserve le droit de modifier ou de mettre fin au jeu concours sans préavis, notamment lorsque l’intégrité du jeu concours est remise en cause dans son objet.

4.3) Modalités de tirage au sort

Le Gagnant sera déterminé par un tirage au sort qui sera effectué, à la date mentionnée au sein de la publication dédiée, dans la base des données des personnes inscrites aux tirages au sort par l’association HOPE TEAM EAST.

 

Article 5 – Dotations/lots

5.1) Valeur commerciale des dotations

Le lot est offert par l’association HOPE TEAM EAST en partenariat avec AIR TAHITI NUI, MANAVA BEACH RESORT et INTERCONTINENTAL Tahiti. 

Les détails du gain sont : 

• 2 billets avion A/R avec Air Tahiti Nui Paris – Papeete (obligation de voyager en même temps)
• 6 nuits dans nos hôtels partenaires (3 nuits à Moorea et 3 nuits à Tahiti)
• Soirée d’arrivée avec l’équipe CAP OPTIMIST (pour les deux personnes)
• Transport de Tahiti à Moorea en ferry passager (possibilité de louer un véhicule à vos frais)
• Transfert de l’aéroport de Papeete au port d’embarquement Ferry à Papeete
• Transfert du port d’arrivée du ferry à l’hôtel

N’est pas pris en compte

• Acheminement jusqu’à Paris CDG
• Les éventuels frais de déplacement sur place
• Les repas et autres dépenses personnelles

Possibilité de rester plus longtemps à vos frais (il suffira de nous confirmer votre date souhaitée de retour)

Le Participant tiré au sort sera désigné Gagnant par les responsables du jeu concours. Il sera au nombre de 1 et gagnera la mission de reporter.

L’association HOPE TEAM EAST se réserve le droit de changer la dotation sans préavis. Si tel était le cas, la valeur du lot sera équivalente ou supérieure au produit remplacé.

5.2/ Détail de la mission de report : 

Votre mission : nous faire vivre les coulisses d’une expédition unique et solidaire au profit d’enfants malades atteints de cancer. 

L’arrivée de nos 6 waterwomen après 3 mois de traversée loin de leur proches et de leur famille s’annonce très chargée en émotions… Passées les retrouvailles, des échanges avec des enfants seront organisés. A vous de nous faire vivre les coulisses de cette incroyable expédition sportive et solidaire. 

Vous serez présent le jour de l’arrivée des waterwomen afin de :

• Nous aider dans les derniers préparatifs de l’arrivée
• Munies de votre smartphone, vous animerez le live d’arrivée de l’expédition (plus de détails prochainement mais possibilité d’être sur la plage d’arrivée ou à bord d’un zodiac d’accompagnement) + interview des rameuses lors de l’arrivée

Avant de partir : 

Un briefing sera organisé avant votre départ pour la polynésie Française afin de définir le cadre de la mission, vos besoins, nos attentes et être sûr que vous ayez toutes les réponses à vos questions. 

Sur place: 

Vous serez coordonnés par notre cheffe d’expédition : Alexandra AMAND LE MOUEL

Après l’expédition

Vous partagerez votre expérience à la communauté CAP OPTIMIST via les supports de communication et événements de l’expédition

5.3) Modalités de récupération, d’utilisation et de renouvellement

Tel que le prévoit l’article 6, le Gagnant devra se mettre en relation directe avec la Société Organisatrice du jeu concours et se conformer aux modalités d’utilisation définies.

La date exacte d’envoi du gain sera donc définie ultérieurement par le Professionnel et le Gagnant. Le lot offert ne peut donner lieu à aucune contestation sur leur nature ni à la remise d’une contrepartie de quelque nature que ce soit.

Article 6 – Modalités d’attribution des lots

Il n’y aura qu’une seule dotation pour une même personne physique.

Une fois le Gagnant désigné par L’association HOPE TEAM EAST, celui-ci doit prendre contact avec l’entreprise par mail ou téléphone auprès de :
Agathe RODIER – communication@capoptimist.com ou 06 79 24 31 64

L’ensemble des échanges par e-mail entre l’Organisateur et le Gagnant seront conservés sur la boîte email du Professionnel.

Le Gagnant sera invité par retour d’email à fournir en complément ses coordonnées précises (nom, prénom, adresse, ville, code postal, n° de téléphone, adresse e-mail) pour pouvoir bénéficier du lot gagné. Le gagnant ne pourra modifier les dates de vols une fois la réservation actée par les partenaires du jeu concours. 

Si les informations communiquées par le Participant sont incomplètes et/ou ne permettent pas de l’informer de son gain, il perdra la qualité de Gagnant et ne pourra effectuer aucune réclamation.

L’Organisateur ne pourra être tenu responsable dans le cas de défiances techniques quant à cette notification électronique de gain. Sans communication de ces informations de la part du Gagnant sous 10 jours, il perdra sa qualité de Gagnant.

Article 7 – Données nominatives et personnelles

Les Joueurs autorisent par avance du seul fait de leur participation, que les Organisateurs utilisent librement à des fins publicitaires ou promotionnelles quel qu’en soit le support, toutes les informations nominatives communiquées pour le compte de ceux-ci et sur tous supports.

Les données à caractère personnel recueillies vous concernant sont obligatoires et nécessaires pour le traitement de votre participation au jeu. Elles sont destinées aux Organisateurs, ou à des sous-traitants et/ou des prestataires pour des besoins de gestion.

Conformément à la réglementation en vigueur, les informations collectées sont destinées exclusivement aux Organisateurs et elles ne seront ni vendues, ni cédées à des tiers, de quelque manière que ce soit.

Les renseignements communiqués par le Participant sont destinés à l’usage de l’association HOPE TEAM EAST dans le cadre de l’accès à son service conformément aux conditions générales de vente et dans le cadre de la gestion du présent jeu.

Toute personne est réputée avoir lu, compris et accepté, sans réserve, le règlement dans son intégralité, et notamment l’article relatif aux données personnelles dès lors qu’elle accède et s’inscrit au jeu concours.

 

Article 8 – Responsabilités et droits

Les Organisateurs :

• Se réservent le droit de modifier, de proroger, d’écourter, de limiter les gains ou d’annuler ce jeu en cas de force majeure tel que défini par la jurisprudence. En conséquence, leur responsabilité ne saurait être engagée de ce fait.
• Ne pourront être tenus responsables de l’utilisation frauduleuse des droits de connexion ou d’attribution du lot d’un Participant.
• Dégagent toute responsabilité en cas de dysfonctionnement du réseau internet, des lignes téléphoniques, du matériel de réception empêchant le bon déroulement du jeu. En outre, leur responsabilité ne pourra en aucun cas être retenue pour des problèmes d’acheminement ou de perte de courrier électronique ou postal.
• Dégagent toute responsabilité en cas de défaillance technique, anomalie, matérielle et logicielle de quelque nature (virus, bogue…) occasionnée sur le système du Participant, à leur équipement informatique et aux données qui y sont stockées et aux conséquences pouvant en découler sur leur activité personnelle, professionnelle ou commerciale.

Les Participants :

• Sont tenus responsables de la conformité des informations transmises à l’Organisateur

Article 9 – Conditions d’exclusion

La participation à ces jeux implique l’acceptation pleine et entière des modalités énoncées dans le présent règlement sans aucune réserve ni condition préalable du Participant, le non-respect dudit règlement, entraînant l’exclusion du concours, la nullité pure et simple de sa participation et de l’attribution des lots.

 

Article 10 – Dépôt du règlement

L’ensemble des documents sont mis à disposition et accessibles en version française à tout utilisateur et Participant durant la durée du jeu. Il est demandé à ces derniers d’effectuer une copie de sauvegarde et/ou imprimer l’ensemble des textes afin de pouvoir s’y référer, si nécessaire.

 

Article 11 – Frais de participation

Le jeu organisé par l’association HOPE TEAM EAST est ouvert à toute personne réalisant un don minimum de 100 €. 

 

Article 12 – Juridictions compétentes

Le présent règlement est soumis à la loi française.

En cas de contestation ou réclamation concernant le jeu concours pour quelque raison que ce soit, les demandes devront être adressées par écrit à l’attention de la société HOPE TEAM EAST par courrier à l’adresse mentionnée en préambule, pendant la durée du jeu concours et maximum dans un délai de soixante (60) jours après la désignation du Gagnant.

Ce jeu concours est disponible par mail et /ou présent sur le site internet www.capoptimist.com

En cas de contestation ou de réclamation concernant le prix attribué, les demandes devront être adressées par écrit à l’attention de l’association HOPE TEAM EAST  ou par e-mail à l’adresse communication@capoptimist.com dans un délai de sept (7) jours après la réception de la confirmation du prix.

Les parties s’efforcent de résoudre à l’amiable tout différent né de l’interprétation ou de l’exécution du présent règlement. Si le désaccord persiste, il sera soumis aux tribunaux compétents.

Le Participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement, de l’accepter sans réserves et de s’y conformer.

Ce jeu concours est autorisé et déposé auprès de l’étude SCP DOMENGE-JUNCA-ESTEFFE-DAUGREILH 3 Rue de Prat 40800 Aire-sur-l’Adour Tél : 05.58.71.82.46

Pour exemple : en donnant 100* euros mon don se répartit de la façon suivante : 

*60 € dédiés au programme Super Optimist (enfants malades) et programmes pédagogiques de prévention sport santé dans les écoles + 40 € dédiés à l’expédition sportive, médicale et scientifique.